主要内容
本项目是为政府内部办公业务自动化而开发的软件系统,其主要功能包括:
1、领导办公系统
辅助领导高效率地进行文件批阅、签名、检索、查询,合理安排、协调公务活动。
(1)领导日程安排:合理地安排日程活动,形成日志文件,供日后查询。
(2)领导批示管理:实现公文批阅、签名、检索、查询,领导调入公文后,即可对文件进行批示。
(3)文件信息查询:领导可根据需要查询各类信息,若网上没有所需的信息,则系统能根据领导选择的查询条件通知有关部门组织相关信息。
2、公文管理系统
(1)收文管理:实现对外来文件的登记、拟办、发给人员或部门批示、传阅、办理结果登记、整理和归档等操作。
(2)发文管理:用于保存和处理发文。发出的电子文件逐级通过有关人员的审批、传阅、修改、批示,最后提交领导签发并归档。
(3)请示批复:工作人员通过网络向上级提出请示或报告,上级主管收到请示后立即作出批示,当各级主管均审核后,返回给工作人员。
(4)档案管理:可对政府内部所有电子公文和档案案卷分类进行立卷、归档、文档目录汇编、统计、借阅管理等。
3、综合办公系统
(1)会议管理:实现会议计划、安排、记录、查询、会议通知、会议纪要、会议室管理等的综合会议管理功能。
(2)车辆管理:对内部的车辆情况和维修情况进行管理,包含车辆情况管理、车辆维修管理、出车登记和油耗情况管理。
(3)值班管理:记录政府内部值班情况,包含值班资料、值班记录、交接班、紧急情况处理等。
4、综合查询系统
提供全文检索、关键字检索、多种条件组合检索、资料索引等多种查询方式,帮助用户迅速找到所需资料。
技术水平
国内先进水平。
产业化前景
本系统的应用对促进政务公开和廉政建设具有积极意义,对于应对WTO的挑战,加快政府职能转变、提高行政质量和效率、增强政府监管和服务能力,促进社会监督,实施信息化带动工业化的发展战略,具有十分重要的意义。
本系统经二次开发后可在各类政府机关和企事业单位使用,具有良好的产业化前景。
国内外行业、市场竞争优势
目前,国内开发办公自动化软件较多。本系统的主要特点是基于Windows操作系统,采用先进的WEB技术以及XML技术开发,运行稳定、使用方便、扩充性好、便于与其他系统集成。
合作方式
在已有软件系统基础上,针对政府机构实际需求,由开发者与政府进行二次联合开发。
合作需求
本系统在内部网络运行,应用本系统的政府机构应建立内部计算机网络。