主要内容
劳动工时定额信息管理是制造企业生产经营活动中的一项极为重要的基础工作,它为企业制定生产计划、组织生产活动、制定成本预算和产品价格以及分配劳动报酬等各项企业活动提供了基本依据。
在劳动工时定额管理软件平台(下简称“定额平台”)推行之前,各公司主要是以手工方式完成劳动工时定额的相关工作。定额人员要从事查表、笔算、登记台帐、填写工时卡片、统计汇总等大量的手工劳动,效率低下,很难及时向有关的生产部门和管理部门提供劳动定额数据,影响企业领导对生产经营决策的及时性。
通过定额平台,借助计算机网络技术达到了对工时信息的动态管理,使劳动工时定额管理更加高效、快捷、全面、科学,使定额数据接口一致、资料来源统一、制定标准规范、数据分析统计真实、完整、准确,形成一完整的工时信息体系,更好地为制造企业的生产经营活动提供服务。该软件系统的优势为:
1、保证了工时信息的完整性、准确性和实时性;
2、为企业管理者提供了详实、准确的数据资料,使其能够及时全面地获得信息反馈,为决策提供依据;
3、直观地展示了劳动工时定额管理信息的分布情况,可以灵活快捷地浏览、查询、分析、统计各项相关数据信息;
4、提高了劳动工时定额管理的工作效率和管理水平,减少了大量的、烦琐的人工统计汇总工作;
5、充分调动了职工的生产积极性和创造性,以实现节约用人,优化组织结构,达到企业内部劳动力资源的最佳配置,从而降低生产成本,提高劳动生产效率和经济效益。
定额平台的地位关系
工时信息是企业整个生产和经营活动中的核心信息,承担着向经营管理系统、产品价格系统以及财务系统等提供各项工时信息的任务,是企业领导决策的重要依据;同时在信息化建设中处于桥梁和纽带的作用,也是制造企业管理信息化进程中的先导。定额平台与其它信息系统的关系如图1所示。
定额平台的总体流程
在定额平台中,部门、人员和业务流程之间的关系如图2所示。
工时定额的数据源头是工艺编制部门编写的产品分工信息以及生产管理部门编制的生产计划。公司各制造分厂的工艺员根据产品分工信息制定本分厂具体的零组件加工工艺;由分厂的定额员根据工艺信息制定相应的标准工时和现行工时,并上报财务部门进行审批;财务部门根据各零组件的标准工时下达相应的计划工时;工人在加工零件的过程中所消耗的实作工时通过定额卡片上报给所在分厂的定额员进行汇总。各分厂以及公司财务部门根据以上工时信息编制当月或全年的各类报表和台帐。
定额平台的功能
定额平台包括五大子功能,即系统设置、工时定额、工时管理、工时统计和特殊项目管理。如图3所示。
1、系统设置模块。该模块主要是对系统的基础信息进行管理和维护。包括系统功能设置、基础信息管理、事务管理、公告管理、日志管理和系统帮助等。
2、制定子系统。该子系统主要完成对标准工时、现行工时、计划工时进行制定、审批、下发等操作。
3、管理子系统。该子系统主要完成分工表的管理以及对已有工时信息的维护。
4、统计子系统。该子系统主要完成对台帐和报表的编辑和维护,以及生产过程中与工时相关的各项信息的统计查询等。
5、特殊项目子系统。该子系统主要实现了对业务流程特殊、管理方式相异的项目的管理和维护,包括对工装工时、热表工时和零星工时的制定和管理等。
合作背景
“机械制造企业劳动定额管理平台”先后在被称为五大航空航天基地之首的“西飞集团公司”和“成飞集团公司”先后投产使用,并在澄合矿务局机械公司等多家单位得到了广泛应用,为机械制造企业的内部生产指挥和外部经营管理提供了准确、及时的科学依据,强有力地支撑和推动了机械制造企业的信息化建设。经过长达十多年的开发和应用,已成为了稳定而成熟的软件产品。
该软件平台被陕西省政府09年列为重点扶持的重大产业化推广项目,并支持在全省乃至全国推广。
市场前景
陕西省是机械制造企业大省,而器械制造企业中最难管理和最难理清楚的是“劳动成本”亦即人力成本。由于其分散在机械制造的生产过程中,如何对其进行有效的管理,“机械制造企业劳动定额管理平台”为之提供了可行的方案和措施。
目前许多的企业在劳动成本的管理方面,基本处于凭“脑袋记”的方式,这种模式已完全跟不上市场经济发展的步伐了。因此,许多机械制造企业正在朝着“劳动定额”信息化的方向迈进。这为该软件平台的推广和应用提供了机遇,其市场前景广阔。
投资额及来源
“机械制造企业劳动定额管理平台”总投资100多万元,全部来自企业的合作,目前无贷款。
预期经济效益
每年推广10套,三年共计30套,每套100万,总产值3000万。利税达300万。
实施基础条件
西安理工大学计算机学院是专门从事计算机相关人才培养、科学研究、以及以技术推广为先导服务社会的学院。我学院在各类行业软件的开发和应用方面积累了丰富的经验和技术储备。开发团队是由具有多年软件开发和推广应用经验的教授博导带头的、中青年博士教师、外加博士生和硕士生构成的有机群体,加之开发环境和设备齐全,可形成几百人超大规模的大型网络环境下的软件开发团队,在现代化项目管理模式的支持下,形成了领域软件生产线,能快速有效的在短期来完成一般软件公司无法完成的大型软件开发任务。
此外,学院的开发设备齐全,有各种国际品牌的服务器和机群,网络环境快速有效,为软件开发的“集团化”作业提供了有利支撑。
服务方式及费用
“机械制造企业劳动定额管理平台”开发与服务报价:100万/套。
项目相关照片